Coordinamento per il matrimonio.
Perchè sceglierlo?

Ci sono diversi motivi che i nostri clienti ci hanno espresso riguardo il servizio di coordinamento per il matrimonio.
Spesso si pensa che il wedding planner possa offrire un servizio di coordinamento solo per quanto riguarda il controllo sugli altri fornitori. Ma io sono convinta che se li avete scelti è perchè credete nelle loro potenzialità, e non c’è bisogno di controllare il loro operato bensì è necessario assicurarsi che nella moltitudine di dettagli non ci siano imprecisioni, distrazioni o imprevisti.
Inoltre, gran parte del nostro servizio di coordinamento, è dedicato proprio a voi e ai vostri ospiti perchè possiate avere una persona di riferimento per qualsiasi necessità presente e disponibile.

Il team di Fantasia Romantica in un servizio di coordinamento per il matrimonio sarà sul posto dell’evento per essere i vostri occhi, per controllare che i dettagli vengano rispettati nei termini stabiliti e che tutto si svolga in maniera tranquilla e fluida.
Ecco perchè la presenza di un wedding planner professionista può essere determinante per la buona riuscita della giornata del matrimonio.

La Cerimonia

Avete mai pensato a chi coordinerà gli ingressi della tua cerimonia? Chi si occuperà di appuntare le bottoniere fuori dalla chiesa? Come faranno le tue damigelle a capire quando sarà il momento giusto per entrare? E i musicisti sapranno capire in lontananza quando cambiare musica tra i vari ingressi di sposo, damigelle, paggetti e infine della sposa? Davvero pensavate di far perdere a qualcuno l’ingresso emozionante della sposa perchè possa sistemarti il vestito e il velo prima della navata? E i conetti del riso, i libretti della messa, i fazzolettini e tutti i gadget che avete preparato o che dovranno essere sistemati in chiesa? Non vorrete dirmi che pensavate di mandare i testimoni a sistemare tutto la mattina stessa del matrimonio con i bigodini appuntati?!

Lo so, starete pensando che sono solo piccoli dettagli, che qualcuno se ne potrà occupare per voi, ma le persone che avete attorno quel giorno saranno emozionate e piene di adrenalina. Non vorranno perdere un solo minuto del loro tempo per condividere con voi questo percorso e per cogliere ogni vostra emozione.

Ecco perchè una persona esterna, dedicata solo al matrimonio, che sappia guidarvi in quella giornata da dietro le quinte è assolutamente fondamentale per godersi a pieno la giornata del matrimonio, al fianco delle vostre persone importanti, senza pensare ad imprevisti e soluzioni last minute da dover prendere.

Il ricevimento.

Ultimi ritocchi al tableau? Timing della giornata? Imprevisto meteo dell’ultimo secondo?
Ci sono mille variabili che potranno essere gestite con professionalità e sicurezza dal nostro team durante un servizio di coordinamento matrimonio.

Già dalla mattina saremo presenti in location per assicurarci dell’arrivo dei vostri fornitori, per controllare insieme a loro la disposizione di tutto il setting, per rileggere la pianta dei tavoli, definire i dettagli della mise en place e saremo quindi i vostri occhio mentre fervono i preparativi nelle vostre case.

Saprete di avere un professionista attento sul posto che segue l’andamento della realizzazione dell’evento e che vi permetterà di arrivare alla cerimonia, e quindi sul luogo del ricevimento, con la sicurezza che tutto è pronto e curato in ogni dettaglio.

Quello che mi chiedete più spesso.

Uno dei primi motivi che spinge i miei clienti a contattarmi per definire un servizio di coordinamento del matrimonio è la garanzia della presenza di un professionista, ma anche la possibilità di avere qualcuno di fiducia che sappia sistemare e accuratamente allestire quello che avete – nei mesi prima del matrimonio – confezionato e creato con amore  e creatività.

Questo è un servizio che Fantasia Romantica mette a disposizione di tutti i clienti dando la possibilità di consegnare qualche giorno prima del matrimonio le decorazioni nel mio studio a Firenze. Sarà così possibile dare in carico a Francesca e il suo team di professionisti i materiali realizzati in casa o ordinati da terzi affinchè siano consegnati in location, e quando richiesto coordinati di un allestimento con un piccolo costo extra.

Alcune idee?

• CERIMONIA: ventagli, wedding bags, libretti messa, bolle di sapone confezionate da voi e dalla vostra famiglia, oppure semplicemente ordinati online o fatti realizzare da qualche artigiano che non prevede la consegna sul luogo della celebrazione.
• RICEVIMENTO: tutto il coordinato grafico sia che sia stato realizzato a mano da voi, sia che abbiate coinvolto un diverso fornitore per la realizzazione del materiale. In questo caso se non prevede la consegna sul luogo del ricevimento e volete consegnarlo nel mio studio è possibile farlo per recapitarlo direttamente in location.
• CORNER A TEMA: materiali, attrezzature e oggettistica che avete acquistato per il grande evento e che volete allestire in un area particolare della vostra struttura in affitto. Ci accorderemo preventivamente su modalità di allestimento e tipologia di materiali dello stock di Fantasia Romantica che volete affiancare ai vostri prodotti.

 

Il servizio di trasporto dei vostri materiali si intende sempre incluso nel servizio di coordinamento del matrimonio – NEXT TO YOU. Questo sempre se le dimensioni della vostra oggettistica non rendano necessario l’utilizzo di un furgone, che verrà preso a noleggio per l’occasione e quindi quotato nel preventivo complessivo.

Parliamone insieme.

Contattami per fissare un appuntamento e raccontarmi di più sul quello che vorresti dal servizio di coordinamento per la giornata del matrimonio. Lavoriamo su tutta la Toscana e in altre località italiane con una quotazione di trasferta da concordare.