Ho letto migliaia di articoli con lo stesso titolone “COVID19 – Cosa fare in caso di matrimonio” … In alcuni blog mi sono scontrata con professionisti del settore che criticavano questi articoli come se istigassero alla cancellazione dei matrimoni. Ma la realtà è che in una situazione così, ognuno reagisce in maniera diversa, ma avere delle informazioni da professionisti è importante per reagire comunque più consapevolmente. Si può passare dallo sconforto alla positività, e non è facile per nessuno affrontarla, ma ricevere qualche consiglio e delucidazione per i clienti è fondamentale.
Non è facile per chi sta vedendo i guadagni slittare di mesi, o addirittura li vede sfumare del tutto; e non è facile per chi ha versato migliaia di euro nella realizzazione di un sogno e si chiede cosa ne sarà dei pagamenti che ha già effettuato.
Così ho pensato di dire la mia a riguardo! dandovi qualche consiglio utile ma sopratutto sincero su quello che sarà l’annata più assurda che il nostro settore wedding e tutta l’economia abbia mai vissuto prima! Chi l’avrebbe mai detto che nel periodo del tuo matrimonio saremmo stati chiusi in casa, in quarantena, con un virus mortale appena fuori dalle nostre finestre e una situazione surreale, senza una scadenza, senza poter vedere nemmeno la famiglia più stretta? Nessuno. Perchè ammettiamolo, davanti alla “natura” siamo impotenti, e la rinuncia del matrimonio causa pandemia globale non è prevista da alcun contratto del matrimonio.
QUANDO RICOMINCERANNO I MATRIMONI ?
Difficile dare una risposta concreta e sopratutto sincera. Non abbiamo la palla di vetro, sarebbe stato tutto molto più facile. Sappiamo però dai media che il 16 marzo nelle strade di Wuhan – dopo quasi due mesi di quarantena – le coppie hanno iniziato a giurarsi nuovamente amore eterno. E questo dà speranza a tutti gli sposi! Al momento vi trovate in confusione, preoccupazione e non sapete come affrontare la giornata del matrimonio durante questa epidemia globale.
Anche in italia abbiamo avuto qualche sposalizio in questi giorni, ovviamente senza festeggiamenti, a distanza di sicurezza e con mascherine e guanti in assenza completa di invitati. Ma voi vorreste davvero questo? Probabilmente per tanti di voi è assolutamente impensabile.
Al momento il nostro governo – con il decreto del giorno 8 marzo 2020 – ha inserito tra le misure di sicurezza quella di limitare il contagio attraverso matrimoni e funerali, momenti nei quali gli italiani usano riunirsi in centinaia di persone per i festeggiamenti. Baci, abbracci e grandi sorrisoni per questo splendido giorno. Tutto quello che al momento non ci è concesso. Almeno fino al 03 Aprile, data che probabilmente verrà proporaga a causa dello slittamento del momento di picco dell’epidemia.
Si potrà tornare a realizzare matrimoni, infatti, non quando la situazione si sarà stabilizzata. Sarà necessario un risultato positivo (o meglio negativo) dei casi di contagio sul territorio. Alcuni miei colleghi cinesi hanno infatti confermato che in Cina dovranno attendere almeno 4 settimane dopo l’ultimo caso dimesso. Da qui si potrà ricominciare il lavoro nel settore wedding. Questo perchè anche se sarà possibile tornare sul posto di lavoro, gli “assembramenti”, come li chiamano in questo momento, saranno comunque pericolosi per una nuova veloce diffusione del virus. E il matrimonio, ahimè, rientra nell’incontro di numerose persone. Possibile quindi che si debba pazientare qualche settimana in più rispetto al ritorno negli uffici e nelle fabbriche.
Promessa di matrimonio – Napoli, 21 marzo 2020
RIPROGETTARE IL MATRIMONIO
Secondo voi non ci sono mai stati matrimoni durante gli anni 40? Certo che si! Qualcuno ha davvero ricevuto il sacramento anche nei giorni più terribili dell’intera umanità. Ha scelto di unirsi in matrimonio proprio a pochi giorni dallo scoccare del coprifuoco di guerra. E se sono riusciti a non demordere loro, non possiamo farlo certamente noi. Non siamo abituati a rinunciare e riprogrammare un compleanno, figuriamoci un matrimonio. Ma è quello che siamo chiamati a fare perchè anche il vostro matrimonio sia davvero memorabile (direi che siete partiti bene…) e unico.
L’attenzione che dedichiamo oggi al matrimonio, alla sua scenografia e cura di ogni dettaglio rende impensabile, alla maggior parte degli sposi, l’idea di poter rincunciare a qualcosa. Rinunciare a quei fiori tanto amati che fioriscono giusto appunto in primavera, nel periodo offlimits per il matrimonio. Ed è devastante pensare di dover riprogettare il proprio matrimonio senza i primi soli caldi dell’estate, senza il verde delle colline, gli alberi fioriti e la cena sotto le stelle.
Piuttosto pigne, abeti illuminati e foglie ingiallite. E’ vero. Lo so.
RINUNCIE NECESSARIE
Ma è un pò come quando una coppia di sposi, a pochi giorni del matrimonio, scopre che in quella giornata ci sarà un temporale in arrivo. Nuvole grigie, pioggia e tutto il progetto di cielo stellato, brindisi e balli all’aperto sfuma in pochi minuti. Loro non possono fare nulla. Riprogettano al volo e comunque vivono il compromesso come una sconfitta ma con serenità. Potranno esser certi che “sposa bagnata, sposa fortunata” sarà il mood giusto con il quale convivere.
Io faccio parte di questa grande fetta di torta. Di quelli che hanno progettato il matrimonio in spazi interni perchè tra un arcobaleno e l’altro siamo stati invasi dalla pioggia. Io che di matrimoni -per gli altri- ne ho fatti a centinaia sotto il sole. Ma adesso non è comunque un ricordo bellissimo?
Voi potete almeno cambiare programma con calma e con tutti i tempi necessari a riprogettare la vostra giornata speciale. Anche se parteciperete in ogni caso al sorteggio meteo -perchè a quello non sfugge nessuno- però potrete certamente essere sicuri che nella seconda giornata scelta sul calendario avrete al vostro fianco tutte le persone importanti della vostra vita.
ASPETTARE PER GIOIRE TUTTI INSIEME
In questi giorni di lontananza dalla famiglia, dagli affetti, dagli amici comprenderete forse in maniera ancora più determinante un pensiero che ho sempre avuto e che cerco sempre di condividere con le mie coppie ogni qual volta si arenino davanti a problemi “futili” e compromessi che non sono pronti a fare. Quel giorno, mentre vi scambierete le promesse, ci sarete voi due soltanto e, a prescindere da quella che sarà al festa, il matrimonio rimarrà, prima di ogni altra cosa, la realizzazione di una famiglia che vi vede protagonisti.
Questo il significato più grande ed importante che dovete dare alle nozze.
L’atmosfera, le luci, le candele e i fiori profumati sono un contorno meraviglioso che ognuno ha diritto di confezionare come meglio crede, che progettate anche insieme a me con entusiasmo e coinvolgimento, un dettaglio da realizzare come si è sempre desiderato e secondo le possibilità economiche che ognuno ha. Ma tutto questo non cambia il fatto che sia una cornice e non la vera motivazione per la quale amici, parenti e tutte le persone più importanti della vostra vita saranno lì a sostenervi per condividere quella gioisa giornata di brindisi.
COSA FARE SE IL VOSTRO MATRIMONIO E’ IN APRILE 2020
3 Aprilante, quaranta dì durante. Dicevano.. sarà mica una profezia per altri 40 giorni di quarantena? In ogni caso se il vostro matrimonio è stato concordato per il giorno 3 Aprile o prima di questa data, l’unica cosa possibile è rimandare il tutto e prendere in mano la situazione, sopratutto i contatti di tutti i vostri fornitori per chiamarli e coordinarli nella ricerca della soluzione migliore al vostro evento.
Perchè ho scritto fino al 3 Aprile?
Perchè l’impossibilità di realizzare matrimoni al momento -secondo le disposizioni di legge- sono relative solo ed esclusivamente fino a questa data. Successivamente infatti non è possibile considerare la sopravvenuta “infattibilità dell’evento” ed è quindi da considerarsi potenzialmente realizzabile. Questo significa che i professionisti non sono obbligati a rendere necessariamente le caparre, anche se sfido chiunque a trovare fornitori così aridi e glaciali.
Diverso è per chiunque abbia un matrimonio fissato fino al 3 Aprile. Entro questo termine infatti, per legge, tutti i professionisti dovranno restituite tutte le caparre, o ridestinate a nuova data. Ridestinare a nuova data è una scelta davvero intelligente e sopratutto aiuta anche il settore dei professionisti del wedding a non crollare davanti ad un inaspettato evento come questo.
Non spaventatevi per questo però. E’ indubbio che molte delle coppie si siano già mosse per slittare il proprio giorno del matrimonio se era previsto l’evento per Aprile 2020, e lo fanno quotidianamente con tutto l’appoggio di noi fornitori e professionisti. Noi che stiamo vedendo a rischio il nostro principale periodo lavorativo siamo fortemente provati ma totalmente consapevoli della situazione e aperti quindi a riprogettare il matrimonio in data da destinarsi o addirittura rimandando di oltre un anno la giornata del matrimonio. Ecco perchè il primo step consigliato è quello di fare un check generale tra tutti i vostri fornitori per capire come potranno muoversi, e come possono aiutarvi in base alle disponibilità del calendario.
Più tranquilli gli sposi di giugno 2020 e luglio 2020 che al momento possono tirare un sospiro di sollievo e potranno soltanto nei prossimi mesi comprendere la situazione per il loro evento, valutando eventualmente l’alternativa giusta qualora la situazione si aggravasse e fosse previsto sfortunatemente di riunirci per festività e matrimoni in tempi che definirei a quel punto decisamente biblici.
PROGETTAVATE DI SPOSARVI A MAGGIO 2020 ?
E gli sposi di maggio 2020? Beh, per loro si vive la stessa situazione di chi aveva scelto la primavera di aprile. C’è chi ha già iniziato a progettare un’alternativa valida per il proprio matrimonio. La paura non deve prendere il sopravvento anche se comprendo che per chi non l’ha mai fatto prima, l’ organizzazione di un matrimonio è già abbastanza faticosa di per sè, senza che si debba riprogettare completamente a pochi mesi o settimane dall’evento. Vi sembra crollare tutto il castello che vi siete costruiti, e non sapete se riuscirete ad essere in grado di incastrare nuovamente tutte le tessere del puzzle. Ecco perchè ho pensato che nel mio piccolo questo post fosse anche un modo per offrirvi un affiancamento SOS che ho creato appositamente per tutte le coppie che hanno perso l’occasione di un matrimonio primaverile e hanno voglia di avere un professionista al loro fianco che sappia velocemente riordinare la situazione, quanto possibile, in nuova data da destinarsi, sfruttando la sua capacità ed esperienza per rendere comunque l’evento memorabile, nonostante tutto.
LE DIFFICOLTA’ DI SPOSTARE UNA DATA DI MATRIMONIO
E’ assolutamente innegabile che spostare la data del matrimonio sia un problema. Non è un compleanno o una rimpatriata con gli amici in pizzeria!
Ci sono tanti aspetti da dover considerare. Primo fra tutti il fatto che i weekend disponibili sul calendario sono limitati e non è detto che i fornitori scelti abbiano ancora le agende disponibili nei mesi durante i quali sceglierete di riprogrammare tutto, anzi. Quindi possiamo essere pronti davvero a qualche compromesso infrasettimanale pur di mantenere il team? Dopotutto, squadra che vince non si cambia.
A seguire troverete l’ostacolo “partecipazioni”. Le avete già stampate e adesso sono da reinviare con la nuova data scelta per l’evento.
Quindi le pubblicazioni che potrebbero scadere, il comune che potrebbe non avere più disponbilità per un matrimonio civile in villa per la nuova data scelta o nell’orario che avevate previsto. Insomma… ce ne sono di cose da fare per far tornare tutto!
Ecco uno step by step per fare un check di tutte le cose che potrebbero non andare come ti aspettavi, ma che necessariamente devi mettere in conto quando scegli di posticipare il matrimonio durante la stagione in corso.
#andratuttobene è davvero la risposta giusta.
In ogni caso sarete voi due, e non c’è niente di meglio.
-
La DATA DEL MATRIMONIO è a rischio.
Bene! Armiamoci di pazienza e iniziamo a valutare altri periodi dell’anno.
Quelli più sicuri ad oggi sembrano essere i mesi autunnali da settembre fino ai più freddi ma romantici giorni di Dicembre. Quanto sei disposta a ritardare?
Molti eventi primaverili stanno cercando di muoversi su Settembre. Questo periodo è ancora alta stagione per i matrimoni, e quindi non sarà facile trovare disponibilità di tutti i fornitori durante i weekend. Quello che vi suggerisco è di dare un occhio anche a queste board pinterest per capire quello che potreste ottenere cambiando scenario, ma accendendo una magia unica. Sicuramente sarebbe più originale del solito per il giorno del vostro matrimonio.
Il matrimonio d’inverno è qualcosa che non avevi preso in considerazione, ma spesso le cose più belle arrivano in maniera del tutto inaspettata.
GUARDA LA BOARD DEL MATRIMONIO IN AUTUNNO
GUARDA LA BOARD DEL MATRIMONIO IN INVERNO
-
La VILLA è il tuo punto fermo.
Sposarvi in quella location perchè vi è entrata nel cuore.
Ma cosa fare se non è previsto un piano B invernale? In questo caso è difficile darvi una soluzione netta e decisa. Le tensostrutture costano molto, e forse la cosa migliore sarebbe parlare della difficoltà della buona riuscita dell’evento con i proprietari della struttura. Vi aiuterebbe a capire come sarebbe possibile impostare il piano B che in autunno e inverno è necessario. - Il FOTOGRAFO e il VIDEOMAKERSono coloro che realizzeranno per te le memorie e tutti i ricordi indelebili stampati su carta, e visibili in digitale. Sono importanti ed è necessario quindi sapere se sono disponibili per la nuova data del tuo evento. Un altro piccolo pezzo di puzzle che hai necessità di incastrare per riuscire ad avere al tuo fianco i professionisti che hai con cura, dedizione e trasporto emotivo scelto in questi mesi. Loro a differenza di un servizio di ristorazione riescono ad essere disponibili, solitamente, per un solo evento al giorno. Questo significa che saranno, dopo la location, uno dei primi punti fermi che dovrai valutare per assicurarti la loro presenza al matrimonio. Se non è una delle tue priorità puoi considerare di farti affiancare dal loro miglior staff di collaboratori, o da una sola una parte del team.
- Il CATERING solitamente ha la possiblità di seguire più eventi in una sola giornata, ma ovviamente anche loro non si moltiplicano! Quindi, se ci tenete tanto a mantenere la vostra squadra vincente iniziate subito a valutare con i vostri fornitori di ristorazione le giornate nelle quali potrebbero aiutarvi. Dovranno avere team e staff da mettere a vostra disposizione per il matrimonio. Dovete assicurarvi in ogni caso che possano dare il massimo per il vostro evento, e se vi muovete per tempo e con le giuste modalità sarà facile riuscire ad incastrare tutto quanto.
- Il FIORAIO cambia il progetto?Possibile. Quasi sicuro se la vostra idea era di sposarvi con fiori di stagione e la vostra data è cambiata passando dalla primavera all’autunno, dall’estate all’inverno. Non disperate! La maggior parte dei fiori è possibile reperirli in Olanda, dove tutto (o quasi) è sempre disponibile ma attenzione ai prezzi… Ordinare ad esempio delle peonie -fiore prettamente primaverile- in una stagione in cui non sono in fioritura potrebbe significare che non otterrete il massimo risultato dal fiore stesso. Questo non trovandosi nel suo habitat naturale rischia di sfiorire o non sbocciare come avreste desiderato. Detto questo, i prezzi lieviteranno come non mai e uno stelo di peonia (un solo fiore) potrebbe arrivare a costare al vostro fornitore decine di euro. Quanto volete pagarlo il vostro bouquet? In fondo, avete mai visto un girasole a dicembre? Dovrete riorganizzare le idee, e non sarà facile! Spero però che le board che vi ho segnalato poche righe più su possano essere d’aiuto e d’ispirazione per un matrimonio autunnale o un matrimonio d’inverno.
-
La MUSICA del matrimonio.
Altro tasto dolente, forse. Perchè anche il musicista riesce ad essere disponibile in una sola data per volta. Non riesce a sdoppiarsi! A meno che non faccia salti mortali tra una sola cerimonia a pranzo e una festa serale. Ma è difficile che le distante e le tempistiche di montaggio/smontaggio delle attrezzature consenta sempre grandi spostamenti sul territorio. Quello che potete fare è assicurarvi le sue date disponibili e tornare ad incastrare come in un vecchio gioco di tetris tutti i mattoncini che avete a disposizione. Se non fosse in grado di aiutarvi con la sua presenza, non cancellate il servizio. Cercate invece di trovare con lui una possibile soluzione. Potrà certamente suggerirvi un professionista con il quale collabora per mantenere stile e tipologia di evento quanto più simile a quello che originariamente era la vostra idea.
- il COMUNE e le pratiche burocratiche.
Quindi dobbiamo capire bene a che punto della burocrazia siete stati frenati, ma se dovete ancora fare le pubblicazioni procedete con le firme. Queste sono valide purchè il matrimonio venga celebrato entro 180 giorni. Significa che avete circa 6 mesi per slittare la data del matrimonio e per rientrare nel 2020 è assolutamente ok! Se invece dovrai ripartire da zero, armati di pazienze e razionalizza il problema. Sarai più esperto degli sposi che dovranno farle per la prima volta. Qualora tu stessi pensando di sposarti in villa con rito civile assicurati che anche il comune abbia la disponibilità per la data scelta, ma qualora non fosse possibile personalmente penso che potresti trovare facilmente soluzioni alternative. Prima fra tutte la celebrazione di un rito simbolico. Recatevi al Comune e sposatevi lasciando che testimoni e pochi intimi partecipino a questo momento di grande gioia. Conclusa questa giornata, aspettate il giorno del matrimonio e ricreate solo a quel punto un matrimonio emozionante, con rituali e scambio degli anelli, promesse tra gli sposi e fiumi di lacrime e sorrisi. Molti matrimoni in villa vengono celebrati simbolicamente, e spesso nessuno degli invitati se ne accorge! - Anche per tutti gli altri FORNITORI ACCESSORI cercate di trovare una soluzione che vada oltre l’annullamento del servizio per il matrimonio. A maggior ragione se non avete un wedding planner. Sarete soli nella definizione di tutti questi switch tempistici e professionali. Considerate sempre che ogni professionista ha delle persone fidate, colleghi, collaboratori che potrebbe suggerirvi per ottenere i risultati più simili e adatti per il vostro evento. In questo momento di grande emergenza, sapranno sicuramente essere disponibili e suggerirvi le migliori strategie per avere successo.